会社設立 — 発起人だけで作るか、出資者を募るかです
会社を作る道は2本——言い出しっぺ(発起人)だけで出資する発起設立と、発起人以外からも出資者を募る募集設立です。中小企業の大半は前者。シンプルで速いからです。
どちらの道でも最初に書くのが定款、「会社の憲法」です。絶対に書かねばならない5項目と、書くなら検査が要る事項——この仕分けが試験の的です。
発起設立と募集設立はどう違い、定款には何を書かなければならないのでしょうか。
発起人だけなら発起設立、募るなら募集設立+創立総会です
発起設立は、発起人が設立時発行株式の全部を引き受けます。関係者が発起人だけなので手続はシンプルです。募集設立は発起人以外の出資者を募集するため、見ず知らずの出資者を保護する創立総会(設立中の株主総会にあたる機関)の開催が必要になります。
定款は公証人の認証を受けて効力を生じます(30条)——会社の憲法にも公的なお墨付きが要る、という設計です。
絶対的記載事項5つと、検査役が来る変態設立事項
絶対的記載事項(27条)。欠けると定款が無効になる5項目:目的・商号・本店の所在地・設立に際して出資される財産の価額(またはその最低額)・発起人の氏名(名称)と住所。
相対的記載事項のうち危険なグループが変態設立事項(28条)。現物出資(金銭以外での出資)・財産引受け・発起人の報酬等・設立費用。いずれも発起人のお手盛りで会社の財産が痩せる危険があるため、原則として裁判所選任の検査役の調査が必要です。
絶対的記載事項への架空項目の混入が定番です
定番の誤り肢が絶対的記載事項のすり替えです。「取締役の氏名」「事業年度」「資本金の額」を5項目に混ぜてきます。正しい5つは目的・商号・本店所在地・出資財産の価額(最低額)・発起人の氏名住所。「誰が・何の会社を・どこで・いくらで」と趣旨で覚えます。
設立方式では「発起設立でも創立総会の開催が必要」が誤り。創立総会は募集設立だけです。守るべき外部出資者がいるかどうかが分かれ目です。
創業支援で定款は「行政書士・司法書士に丸投げの紙」になりがちですが、目的欄は将来の事業の枠です。書いていない事業への進出には目的変更(総会特別決議)が要ります。「3年後にやりたい事業まで入れておきましょう」の一言が、あとの手間を消します。現物出資(車や機械での出資)の相談には検査役調査の壁を必ず添え、安易には勧めません。
発起人だけの発起設立と、出資者を募り創立総会を要する募集設立があります。定款の絶対的記載事項は目的・商号・本店所在地・出資財産の価額・発起人の氏名住所の5つで、現物出資などの変態設立事項には原則検査役の調査が要ります。会社ができたら、次は株式の設計、種類株式へ。